การเดินทางเพื่อธุรกิจ - เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบบนถนน

การเดินทางไปทำงานอาจไม่สามารถคาดเดาได้ แต่เป็นการเตรียมความพร้อมที่จะทำให้คุณประสบความสำเร็จ

Morgan Lebejko ผู้จัดการบัญชีสำหรับบัญชีเชิงกลยุทธ์เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการท่องเที่ยวประจำถิ่นของ UE.co ไม่ว่าจะเป็นการประชุมการฝึกอบรมหรือการประชุมบัญชีมอร์แกนกำลังกระโดดขึ้นเครื่องบิน ด้วยเที่ยวบินเชิงธุรกิจกว่า 15 แห่งที่อยู่ในเข็มขัดของเธอจนถึงปี 2562 เธอแบ่งปันประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่เธอจัดการเดินทางเพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วางแผนสิ่งที่คุณสามารถ

การเดินทางนำปัจจัยที่ไม่คาดคิด: ความล่าช้าของเที่ยวบินสายตรวจ TSA ยาวการยกเลิกที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศกระเป๋าเดินทางสูญหาย ... สถานการณ์เหล่านี้ไม่ได้อยู่ในการควบคุมของคุณ แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถเตรียมได้:

เวลาเดินทางมาถึงที่เพียงพอ: ให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอที่จะมาถึงที่สนามบิน จัดสรรเวลาสำหรับการตรวจสอบกระเป๋าถ้าจำเป็นและนำทางผ่านสายรักษาความปลอดภัย (แม้ว่ากระเป๋าถือและการตรวจสอบล่วงหน้าของ TSA เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องมี) หากคุณไม่คุ้นเคยกับการเดินทางให้เสียบเส้นทางของคุณเข้ากับ Google แผนที่พร้อมกับวัน / เวลาเดินทางและ Google จะแสดงรูปแบบการจราจรโดยเฉลี่ย

นำสิ่งพิเศษเข้ามา: ในกรณีที่กระเป๋าสัมภาระสูญหายเช็คอินเสื้อผ้าชุดสำรองและอุปกรณ์อาบน้ำในกระเป๋าถือของคุณจะช่วยลดความเครียดของกระเป๋าเดินทางที่สูญหายก่อนการประชุมใหญ่หรือการประชุมใหญ่ของคุณ

เก็บขนมไว้ในมือ: มีเพียงถุงถั่วมากมายบนเครื่องบิน อย่าลืมเก็บของว่างที่เป็นโปรตีนสำรองไว้ในมือเช่นกระตุกหรือบาร์โปรตีนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเติมพลังงานให้กับวันข้างหน้า

ป้องกันความหนาวเย็นในการเดินทาง: เช็ดมือเจลทำความสะอาดสำหรับเครื่องบินรถเช่าและสถานที่สาธารณะอื่น ๆ แพ็คเก็ตวิตามินซีและปฏิบัติตามกฎทองของการล้างมือให้สะอาดอยู่เสมอ

อย่าขับเหงื่อสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ

เที่ยวบินที่ยกเลิกวันเดินทางพิเศษที่ถูกกระแทกจากโรงแรมเป็นกิจกรรมการเดินทางที่ไม่ได้วางแผนซึ่งไม่สะดวกและเพิ่มความเครียดในการเดินทางไปทำงาน

“ ทำทุกอย่างที่อยู่ในการควบคุมของคุณคุณสามารถจัดประชุมใหม่ แต่คุณไม่สามารถจัดรูปแบบการบินหรือสภาพอากาศ ดูเหตุการณ์เหล่านี้สำหรับสิ่งที่พวกเขาสื่อสารการเปลี่ยนแปลงในแผนให้ผู้เล่นคนสำคัญในระหว่างการเดินทางของคุณและรู้ว่าพรุ่งนี้เป็นวันใหม่” - Morgan Lebejko

แต่ละสถานการณ์เหล่านี้ไม่ได้อยู่ในขอบเขตการควบคุมของคุณและแทนที่จะหงุดหงิดกับสถานการณ์ท้าทายตัวเองให้มีความยืดหยุ่น

จัดระเบียบอยู่ระหว่างการเดินทาง

การเดินทางไปทำงานเป็นสิ่งที่เล่นกลระหว่างการจัดการงานที่คุณกำลังเดินทางและความรับผิดชอบของคุณกลับบ้าน นี่คือเมื่อการตั้งเวลาที่เหมาะสมมีประโยชน์ในการป้องกันอีเมล / วอยซ์เมลไพล์อัพและเพื่อให้แน่ใจว่าการเดินทางไปทำงานนั้นมีประสิทธิภาพ

ปฏิทินดิจิทัล: เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อดูชั่วโมงต่อวันส่งคำเชิญสำหรับการประชุมและเมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งในการประชุม ปฏิทินของ Apple สามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่จะปล่อยตามการรับส่งข้อมูลปัจจุบัน นักวางแผนที่เป็นลายลักษณ์อักษรนั้นมีประโยชน์เช่นกัน แต่หากนักวางแผนที่เหลืออยู่ในห้องโรงแรมโลกของคุณอาจกลับหัวกลับหาง

การสื่อสาร: ตั้งค่าอีเมลเตือนเมื่อมีการแจ้งเตือนวอยซ์เมลและกำหนดตำแหน่งของผู้ติดต่อในระหว่างที่คุณไม่อยู่เพื่อแจ้งให้ลูกค้า / เพื่อนร่วมงานทราบและไม่ควรทิ้งไว้โดยไม่มีการติดต่อ

ใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด: สนามบิน, ร้านกาแฟและศูนย์ธุรกิจของโรงแรมอาจเป็นพื้นที่ที่มีประสิทธิผลเนื่องจากไม่มีการหยุดชะงักเช่นเดียวกับสำนักงาน กำหนดเวลาการโทรในขณะที่รออยู่ในอาคารผู้โดยสารของสนามบินหรือติดต่อกับอีเมลสำคัญ ๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้การเดินทางของคุณไม่เป็นอุปสรรคต่อความรับผิดชอบในแต่ละวัน

การเดินทางไปทำงานสามารถนำมาซึ่งสถานการณ์ที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ซึ่งอาจรบกวนตารางเวลาและทำให้หงุดหงิด อย่างไรก็ตามเป็นการเตรียมการเดินทางและความคิดโดยรวมที่จะเปลี่ยนเกมเมื่อต้องหยุดชะงักในการเดินทาง โอกาสในการเดินทางไปทำงานเป็นประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครและเมื่อทำถูกต้องแล้วอาจเป็นประสบการณ์การเติบโตอย่างมืออาชีพ